Privatlivspolitik for Brøndby Strand Petanque Klub
Dato for seneste ændring i Privatlivspolitikken: 12.06.2024
Brøndby Strand Petanque Klub dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort
fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og
gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandlerpersonoplysninger til bestemte
formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er
relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når
de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Brøndby Strand Petanque Klub er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine
personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Michael Buch-Barnes
Adresse: Hallingparken 52,st,th, 2660 Brøndby Strand
CVR: 35688544
Telefonnr.: 4094 1041
Mail: hulli.mbb@gmail.com
Website: Brøndby Strand Petanque Klub – Stiftet 23. maj 1996 (bspk1996.dk)
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
1) Medlemsoplysninger:
- Almindelige personoplysninger:
. Registrerings – og kontaktoplysninger som navn, adresse,
indmeldelsesdato, telefonnummer, e-mailadresse, medlemsnummer.
1 af 4
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysninger fra dig i forbindelse med indmelding og/eller adresseændring.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig
grund. Lovlige grunde til behandling er særligt:
Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine
oplysninger (interesseafvejningsreglen)
At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt
med dig Behandling efter lovkrav
Behandling med samtykke
Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:
. Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
. Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning,
gennemførelse Og opfølgning
. Administration af din relation til os
. Udsendelse af medlemsinformation pr. post eller e-mail.
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af
interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af
berettigede (legitime) interesser som:
. Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne
m.v., herunder i forhold til generalforsamling
. Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af
kontingent m.v.
. Afholdelse af arrangementer
. Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret
aktivitet eller situation i foreningen
. Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine
almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din
udmeldelse af foreningen
2 af 4
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet
lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i
sjældne tilfælde
er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet overfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og
du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og
overensstemmelse med følgende kriterier:
. Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine
almindelige medlemsoplysninger i op til 1 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi
behandler personoplysninger om dig:
. Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
. Retten til indsigt i egne personoplysninger
. Retten til berigtigelse
. Retten til sletning
. Retten til begrænsning af behandling
. Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
. Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores
behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du
øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine
personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald
ændringer eller sletning,
så hurtigt som muligt.
3 af 4
Du kan altid indgive en klage til databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til
anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til
enhver tid
gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted:
Brøndby Strand Petanque Klub – Stiftet 23. maj 1996 (bspk1996.dk)
Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
4 af 4